APP Registro Visitatori

  • BENVENUTO CON LOGO DELL'AZIENDA
    BENVENUTO CON LOGO DELL'AZIENDA

    IL VISITATORE E' ACCOLTO DA UNA PAGINA DI BENVENUTO CON IL LOGO DELL'AZIENDA E PUO' REGISTRARSI AUTONOMAMENTE SELEZIONANDO LA REGISTRAZIONE IN INGRESSO OPPURE USCITA.

        

  • IDENTIFICAZIONE DEL VISITATORE
    IDENTIFICAZIONE DEL VISITATORE

    IL VISITATORE PUO' ESSERE IDENTIFICATO MEDIANTE IL PROPRIO COGNOME E NOME, ATTRAVERSO UN CODICE DI PRE-REGISTRAZIONE RICEVUTO CON LA EMAIL DI INVITO, OPPURE MEDIANTE UN QRCODE DI ACCESSO.

      

  • IDENTIFICAZIONE CON QRCODE
    IDENTIFICAZIONE CON QRCODE

    IL QRCODE RICEVUTO SULLA EMAIL OPPURE RILASCIATO PER L'ACCESSO ALL'AZIENDA PUO' ESSERE UTILIZZATO PER ESSERE RICONOSCIUTO ALL'INGRESSO E ALL'USCITA.

     

  • REGISTRAZIONE INFORMAZIONI VISITATORE
    REGISTRAZIONE INFORMAZIONI VISITATORE

    SE IL VISITATORE NON E' GIA' STATO REGISTRATO PRECEDENTEMENTE IN QUESTA AZIENDA, OPPURE NON E' STATO PRE-REGISTRATO, ALLORA VENGONO RICHIESTE INFORMAZIONI ADDIZIONALI.

      

  • ACCETTAZIONE REGOLAMENTO AZIENDALE
    ACCETTAZIONE REGOLAMENTO AZIENDALE

    IL VISITATORE E' INVITATO A LEGGERE ED ACCETTARE IL REGOLAMENTO AZIENDALE E MODULO PRIVACY.
      

       

  • ACCETTAZIONE NORME E PRIVACY
    ACCETTAZIONE NORME E PRIVACY

    SOLO UNA VOLTA ACCETTATO IL REGOLAMENTO AZIENDALE L'APPLICAZIONE REGISTRA L'ACCESSO AUTORIZZATO.
       

       

  • REGISTRAZIONE INGRESSO CONFERMATA
    REGISTRAZIONE INGRESSO CONFERMATA

    UNA VOLTA AVVENUTA LA REGISTRAZIONE E RINGRAZIATO IL VISITATORE, L'APPLICAZIONE SI RIPRISTINA IN AUTOMATICO PER IL PROSSIMO VISITATORE.
       

      

  • IDENTIFICAZIONE MEDIANTE CODICE
    IDENTIFICAZIONE MEDIANTE CODICE

    NELLA EMAIL DI INVITO CHE IL VISITATORE RICEVE E' PRESENTE UN CODICE CHE CONSENTE DI ESSERE  IDENTIFICATO SENZA DOVER INSERIRE TUTTI DATI DI REGISTRAZIONE. IL CODICE E' LEGATO AD UNA PRE-REGISTRAZIONE DEL VISITATORE OPPURE AD UN PRECEDENTE INGRESSO.
         

 

Trasmetti l'immagine di una Azienda Moderna

GateApp ti permette di accogliere visitatori, fornitori e ospiti con un sistema di registrazione innovativo e funzionale che ti consente di sostituire il Registro Visitatori cartaceo.
 
 

Gestione del Visitatori

GateApp permette di inviare preventivamente al Visitatore una email con l'invito. Allegato alla mail il regolamento aziendale che dovrà rispettare ed il documento di Privacy. L'ospite dovrà poi sottoscrivere l'accettazione all'atto della registrazione in fase di Ingresso in Azienda. Il personale in questo modo ha tutte le informazioni necessarie per una accoglienza facile e veloce. All'arrivo presso l'Azienda la registrazione potrà essere eseguita dalla Receptionist oppure direttamente dal Visitatore in modo autonomo mediante un Tablet con l'applicazione GateApp-Visitors GRATUITA.
 


Più Sedi e più Ingressi

Sia l'interfaccia Web che l'App per Tablet sono disponibili in molte lingue e predisposte per la gestione di piú siti Aziendali. In questo modo è possibile dare il benvenuto ai Visitatori in tutte le sedi della vostra Azienda e in ogni Ingresso distinto.  Tutti i Tablet sono connessi ad un unico server centrale quindi è possibile entrare da un ingresso e uscire da un altro.
 
 

Lista di Emergenza

Una lista di Emergenza aggiornata in tempo reale permette di per tenere sempre sotto controllo l’elenco dei presenti, ed in caso di evaquazione o di problemi di sicurezza ambientale, è immediatamente disponibile la lista dei dipendenti ed visitatori presenti in ogni Area dell'Azienda.
 


Regolamento Aziendale e Privacy

A tutti i Visitatori all'atto della registrazione viene sottoposto il Regolamento Aziendale e le norme sulla Privacy. Viene richiesta la sottoscrizione obbligatoria per accedere, questo consente di soddisfare anche tutte le policy di Sicurezza interna e di normativa sulla Privacy.
 
 

Evita gli Sprechi

La compilazione del Registro Visitatori in modo digitale evita di inquinare sprecando carta. Evita di dover archiviare i registri e preoccuparsi di doverli conservare.
 
 

Visitatori Abituali

GateApp permette una gestione semplificata per i visitatori ricorrenti mediante un codice, qrcode oppure alfanumerico, che permette ai visitatori abituali di farsi facilmente Identificare. Questo metodo evita all'ospite di digitare ogni volta i propri dati. Inoltre il QRCode potrà essere utilizzato per accedere ai Tornelli dell'azienda una volta che il Visitatore ha sottoscritto la registrazione.
 
 

Personalizzabile

L'APP di Registrazione dei Visitatori può essere personalizzata con il proprio logo Aziendale. Mediante l'interfaccia Web è possibile personalizzare i Profili Visitatore (Fornitore, Cliente, Ospite, etc.. ) e collegare a ciascun Profilo Visitatore i regolamenti da sottoscrivere all'atto dell'accesso.
 
 

Badge di Accesso

L'APP ti permette di Creare il Badge identificativo per il Visitatore mediante una stampante. In alternativa è disponibile una funzione per assegnare un modo rapido all'ospite un Badge Visitatore autorizzato ad accedere dai Tornelli per il periodo di Visita.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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